ARGO SOLUTIONS ofrece una solución para el control de gastos de viajes corporativos

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Travel2Latam
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https://en.travel2latam.com/nota/5967-argo-solutions-ofrece-una-solucion-para-el-control-de-gastos-de-viajes-corporativos
April 18, 2017
La empresa cuenta con oficinas en Brasil y México y presencia en más de 10 países de América Latina. Dentro de su cartera de clientes se encuentran las 7 principales agencias de viajes corporativos y más de 3,000 corporaciones

ARGO SOLUTIONS, presenta una solución completa y fácil para el control de sus gastos, compatible con las necesidades de su empresa. Conozca lo último en tecnología sobre la Gestión de Gastos.

En Argo Solutions, están comprometidos con la creación de soluciones sencillas de utilizar que facilitan, aceleran y ahorran su tiempo, energía y dinero. Está destinada a corporativos interesados en hacer efectivo su control de gastos.
Trabajan con un equipo de expertos, agilizando sus procesos mediante la planificación, elaboración y la gestión de sus gastos de viaje y eventos, para que se realicen eficientemente.

Líder en Latinoamérica de soluciones de viajes y gastos corporativos
actualmente cuenta con oficinas en Brasil y México, con presencia en más de 10 países de América Latina, atendiendo las necesidades localizadas de este mercado.
Dentro de su cartera de clientes se encuentran las 7 principales agencias de viajes corporativos y más de 3,000 corporaciones.

Travel & Expense
El viajero reserva los servicios y anticipos que utilizará de acuerdo con las políticas de viajes y gastos de su empresa para ser procesados en la plataforma de Argo Solutions.
Los aprobadores son notificados y recibirán los detalles de los servicios, la tarifa promedio y las tarifas que estaban disponibles en el momento de la elección para evaluar y aprobar los servicios de emisión, respetando el tiempo establecido.
Toda la información se guarda en la nube permitiendo la generación de reportes, así como la integración con el ERP de la compañía.

Beneficios
-Más de 1400 combinaciones en casi 400 políticas, lo que asegura el cumplimiento al 100% de su política de viajes.
-Acceso al mapa y control de pasajeros por vuelo, así como la localización de ellos.
-APP para el itinerario y comprobación de gastos.
-Control de boletos no utilizados (ticketing tracking), reducciones en precios y reembolsos.
-Perfil de viajero pre configurado de manera automática con sus preferencias, control de visas, millas aéreas, vacunas y fecha de validez de los documentos.
-Permite la selección de ciudades donde se encuentran ubicados los aeropuertos, así como la creación de “lista negra” de destinos.
-Control de presupuestos.
-Informe de compensación.
-Posibilidad de integración con el ERP para manejo del presupuesto, proyectos y perfil de los viajeros.
Single Sign On.
-Vínculo de viajes y gastos.

Flujo de anticipo, rendición y reembolsos
El usuario puede solicitar anticipos a través de la plataforma.
Se le requerirá el motivo y la cantidad que solicita como anticipo, que, puede o no estar ligado a un viaje.
Una vez aprobado, la empresa realiza el anticipo en el modelo establecido por ella misma.
La comprobación de gastos está disponible para guardar la información y finalizar el proceso.

Diferenciales
-Solución enfocada en las necesidades del mercado LATAM.
-Informes completos y Dashboards.
-Apego al 100% a su política de viajes, altamente personalizable a su color y logo corporativo.
-Multi-idiomas, multi-monedas y disponible para cualquier mercado.
-Con información en la nube, con pleno control y seguridad, sin la necesidad de instalación de software.
-Plataforma de soluciones (reserva de viajes, solicitud de anticipos, control presupuestal, comprobación de gastos y proceso de aprobación).

ARGO MOBILE es una aplicación móvil disponible para:
Android, IOS y Windows Phone.
Reservar aéreo y hospedaje.
Aprobar solicitudes de viajes.
Comprobar gastos.
Ver Itinerario de Viaje.

ARGO MOBILE - Intinerario aéreos:
-Ofrece detalles del vuelos
-Segmentos de vuelo, pronóstico de salida y llegada, asiento, terminal, número de vuelo/puerta de embarque.

Alojamiento:
Permite búsqueda y localización geográfica.
Detalles de servicio.

Comprobación de gastos
-Permite ingresar datos y foto del comprobante del gasto.
(Control de campos especiales como fecha, importe, motivo del viaje, CC, aprobador, etc.)

Nueva generación
NextGen: Nueva versión para enriquecer la experiencia del usuario con una plataforma ARGO más sencilla y amigable, proporcionando un look & feel más agradable e intuitivo.

Mobile: Facilita el registro de los comprobantes de viaje, permite autorizaciones y funciona como una cartera de su itinerario de viajes

Door-2-Door: Introduciendo simplemente su origen y destino, le permitirá la planeación efectiva del viaje, proporcionando la información del tiempo estimado.

BI: Continúe de forma eficiente, ampliando la visibilidad y control de viajes y gastos. Facilita la toma de decisiones con una amplia recolección de datos y tendencias.

Expense: El control de gastos del día a día, integrados o no a sus viajes. Poderosa plataforma, a través de una App de gran alcance con la posibilidad de ser o no integrada a una tarjeta de crédito.

Eventos: Gestión completa de eventos, desde el briefing, propuestas, proveedores preferidos, logística (alojamiento conjunto, aéreo y servicios terrestres), con el seguimiento y visibilidad de reportes y gráficos.

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